Reducción de costes y satisfacción del cliente en la plataforma Mainframe

~90% de los sistemas

en Cobol y VisualAge, accediendo a DB2

+6 millones

clientes

+1 millón

de entregas al mes

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Via Varejo, el administrador de las tiendas físicas de Casas Bahia y Pontofrio, ha adoptado los servicios de 3CON para optimizar el rendimiento de sus sistemas mainframe, lo que resulta en ahorro de costes con la plataforma de alta y la satisfacción del cliente. 

Según Júlio Baião, director de TI de Via Varejo, la cultura del mainframe es muy fuerte en Via Varejo y lo ha sido durante unos 15 años, empezando por Casas Bahia. Alrededor del 90% de sus sistemas -incluidas las ventas, las entregas, la logística, los recursos humanos e incluso las transacciones con tarjeta- se ejecutan en la plataforma y se desarrollaron internamente en Cobol y VisualAge, accediendo a DB2.

"Una empresa de este tamaño, con 6 millones de clientes, presencia en 20 estados, más de 1.000 tiendas, 61.000 empleados, un millón de entregas al mes y un enorme volumen de transacciones diarias no puede ver otra plataforma que el mainframe para poder gestionar este procesamiento y apoyar la evolución tecnológica de la empresa", afirma Baião.

El director explica que los objetivos de Via Varejo con los servicios de optimización del rendimiento en la plataforma alta son dos: el primero, mejorar la vida y la rutina de los usuarios del sistema; y el segundo, reducir el uso de MSU (millones de unidades de servicio), porque cuando se trata de mainframes, cuanta más potencia de procesamiento se utiliza, mayores son los costes.

"Por ejemplo, si un programa tarda 1 segundo en ejecutarse en las tiendas, probablemente no represente un gran problema para el usuario. Pero si ese programa se ejecuta miles de veces, ese 1 segundo en total se convierte en un problema, no para el usuario al final, sino para la empresa, porque significa desperdiciar MSU y, por tanto, aumentar los costes", explica Baião. "Si ese tiempo se reduce a 0,5 segundos, quizá no haya tanta diferencia para el usuario, pero se reduce a la mitad el consumo de esos miles de transacciones, lo que ayuda a reducir nuestra factura de software".

Gracias a la constante puesta a punto de la plataforma, Vía Varejo también ha podido avanzar sin contratiempos en sus proyectos de modernización de sus recursos informáticos. Un ejemplo de ello ha sido la adopción de tabletas por parte de los equipos de ventas, montaje, asistencia técnica y distribución de Casas Bahía y Pontofrío.
Estos nuevos dispositivos también acceden a la información contenida en las bases de datos y programas que se ejecutan en el mainframe. "El comercial que utiliza la tableta tiene acceso al mismo tipo de información que un comercial que accede a los sistemas de la empresa en los terminales fijos. Esto ha agilizado las ventas, las entregas y todo el proceso de atención al cliente. Pero teníamos que prepararnos para estos miles de consultas diarias a nuestras bases de datos del mainframe", explica. 

Elegir un socio

3CON se encargó de optimizar los códigos, junto con un equipo interno de Via Varejo, así como de mantener los sistemas críticos para la empresa. "Se trata de sistemas robustos, muy estables y altamente escalables, tanto que soportan las operaciones de la empresa incluso con todo el crecimiento que hemos alcanzado a lo largo de los años, incluida la absorción del propio Ponto Frio", afirma Baião.

El trabajo para mejorar el rendimiento comenzó con un diagnóstico de las oportunidades de optimización en todos los sistemas y bases de datos Cobol y VisualAge. "Observamos diariamente el rendimiento del mainframe, qué aplicaciones y transacciones consumen más MSU. Analizamos el código y la base de datos. ¿Podemos hacer las cosas mejor y de forma diferente? Entonces creamos un índice, cambiamos la forma de acceder a él, cambiamos todo el programa, si es necesario. Todo esto es un trabajo de inteligencia que la gente de 3CON nos ayuda a llevar a cabo", afirma.

El ejecutivo revela que con todo el trabajo de optimización y mejora del rendimiento, el 99,75% de las transacciones tardan menos de 0,3 segundos en ejecutarse, lo que supone un índice excelente. "Incluso con este muy buen nivel de respuesta, seguimos supervisando y escudriñando todo nuestro entorno en busca de oportunidades de mejora", confiesa.

Próximos pasos

Para el segundo semestre de 2015, el trabajo realizado por 3CON entrará en una nueva fase. Además de lo ya realizado, la consultora comenzará a actuar de forma preventiva en relación con todos y cada uno de los códigos mainframe que se generen en las TI de Vía Varejo.

Los equipos se dedicarán a controlar la calidad del código, establecer normas y crear una base de datos que simule una producción muy cercana a la realidad para realizar las mejores pruebas posibles. "El mainframe es el corazón de nuestra informática. Vamos a trabajar cada vez más para mejorar este entorno en todos sus aspectos", concluye Baião.

Fuente: Foro TI 365

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