Interbrok finaliza el proyecto de transformación digital de su división de atención médica con la ayuda de 3CON.

+ 100 años

de existencia

+300 mil vidas

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Historias de éxito>> Interbrok finaliza el proyecto de transformación digital de su división de atención médica con la ayuda de 3CON.

Interbrok Group, una de las corredurías de seguros más antiguas del mercado brasileño, con más de 100 años de historia, acaba de finalizar el proyecto de transformación digital de su división de salud. Se espera que el nuevo sistema beneficie directa e indirectamente a aproximadamente 300.000 personas.

“Dejamos atrás el mundo de Los Picapiedra para entrar en la era de Los Supersónicos. Nos sentimos poderosos, con un pie en el futuro.”

El proyecto al que se refiere ha automatizado por completo las tareas operativas en la zona. «Las empresas contratan seguros médicos para sus empleados, pero si el contrato no se gestiona rigurosamente, el coste de este gasto se duplicará en cinco años, perjudicando los programas de beneficios para empleados. El nuevo sistema ha aportado una agilidad increíble que ayudará a nuestros clientes a mantener importantes ahorros y los mismos beneficios a lo largo del tiempo», revela la presidenta.

Centro de salud

La división de Salud del Grupo Interbrok es una de las más innovadoras en el mercado de beneficios corporativos. Cuenta con un equipo multidisciplinario de médicos, enfermeros y trabajadores sociales que apoyan a los departamentos de Recursos Humanos de las empresas de dos maneras: garantizando que los beneficiarios reciban un trato humano y de alta calidad durante sus problemas de salud; y analizando y gestionando los contratos entre las aseguradoras de salud y las empresas, lo que da como resultado campañas de prevención e información.

“En cierto momento de nuestra historia, los planes de salud asumieron una proporción muy importante del negocio y comenzamos a especializarnos. Pronto nos dimos cuenta de que cuando las empresas buscan el mejor plan de salud para sus empleados, necesitan una gestión eficiente de estos contratos para evitar tener que cambiar de proveedor o reducir la cobertura año tras año”, explicó el ejecutivo.

El problema radica en que, al firmar un contrato corporativo importante, las aseguradoras de salud establecen un límite de gasto. Si los gastos médicos de los empleados de la empresa contratante superan este límite, la aseguradora puede aplicar un ajuste de precio. «Sin una gestión adecuada, inevitablemente se alcanzará el límite, lo que hará que el contrato sea inviable», advirtió.

Por lo tanto, para los clientes de Interbrok, gestionar todo el ecosistema de salud de los empleados se ha vuelto fundamental. Esto también implica invertir en prevención, que es mucho más saludable y económica. Estas acciones incluyen campañas de concientización sobre la importancia de una alimentación sana, rutinas de ejercicio físico y exámenes preventivos de detección de cáncer, entre otras. La efectividad de estas campañas varía según su adaptación a cada empresa, teniendo en cuenta sus realidades específicas y las necesidades de su fuerza laboral.

“En algunas empresas, en particular, los empleados presentan más problemas ortopédicos; en otras, el problema es oncológico; o incluso la edad de las personas. Las empresas tecnológicas, por ejemplo, son pioneras en cirugía bariátrica. ¿Cómo lo sabemos? Mediante el análisis de los datos que recibimos de los operadores. Nuestro trabajo consiste precisamente en analizar tendencias y usos, anticipar problemas y, junto con los departamentos de recursos humanos de las empresas, desarrollar campañas de prevención”, explicó Ángeles.

Afirma que la prevención es fundamental. «El cáncer de mama, por ejemplo, es uno de los más frecuentes, y la quimioterapia es muy costosa. Por eso, solemos proponer campañas que fomenten las mamografías. En este caso, colaboramos con laboratorios para flexibilizar la programación de citas, facilitando al máximo que las empleadas puedan realizarse la prueba», explicó.

Para gestionar todo esto, Interbrok recibe periódicamente información sobre el uso de servicios médicos de diversas aseguradoras de salud en distintos formatos. «Una la enviaba en Excel, otra en una base de datos, y tuvimos que crear un equipo para organizarla. Cada mes dedicábamos muchos días a convertir hojas de cálculo a archivos TXT o a modificar el encabezado de 80 contratos. Era un trabajo operativo y repetitivo que consumía muchísimo tiempo. Comprendimos que era hora de buscar una tecnología capaz de ayudarnos», afirmó Ángeles.

transformación digital

Cuando la división de salud del Grupo Interbrok se percató de la necesidad de automatizar procesos, comenzó a buscar un proveedor de soluciones informáticas a medida . «Recibimos una recomendación de 3CON a través de Tokyo Marine, que habló muy bien de la empresa. Así que empezamos a hablar con sus consultores y solicitamos un proyecto que nos ayudara con la transformación digital de nuestra división de salud», recordó Ángeles.

3CON desarrolló un proyecto de Extracción, Transformación y Carga (ETL) con un sólido proceso de integración. Esto les permitió extraer información de hojas de cálculo y documentos enviados por compañías de seguros médicos y almacenarla en una base de datos relacional. «3CON también creó un panel de control a través del cual realizamos búsquedas en esta nueva base de datos, recuperando la información que nos interesa con distintos niveles de detalle. Por ejemplo, si quiero saber cuántas mujeres mayores de 40 años se hicieron mamografías ese año en una compañía en particular, el sistema me permite hacerlo», comentó con entusiasmo.

El nuevo sistema también permite a las empresas clientes de Interbrok consultar esta base de datos a través de una interfaz con un nombre de usuario y contraseña específicos. La idea es que puedan supervisar el uso del seguro médico por parte de sus empleados y saber si están cerca del límite establecido en el contrato. «El cliente accede a nuestro portal y a la información según sus permisos, respetando siempre el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD)», destacó.

Retorno de la inversión y futuro

Según el presidente del Grupo Interbrok, la transformación digital debería ser un objetivo para todas las empresas, ya que cambia el nivel de eficiencia y es una inversión que se amortiza rápidamente cuando se planifica adecuadamente.

“Estábamos ofreciendo un buen servicio, pero detrás de él había un proceso arcaico. Ahora, hacemos en minutos lo que antes nos llevaba horas. Todavía no tenemos un cálculo exacto del retorno de la inversión (ROI), pero podemos afirmar con certeza que hemos ganado en agilidad, productividad y modernidad.”

«He trabajado en Interbrok durante 30 años y puedo decir que este sistema ha transformado la empresa y ha cambiado radicalmente la forma de trabajar. Antes, mi equipo perdía muchísimo tiempo en actividades operativas, pero ahora lo dedican a lo que realmente importa», afirmó.

Con clientes en todo Brasil y sin tiempo que perder, la adaptación del equipo de Interbrok al nuevo sistema no podía ser un obstáculo. Para minimizar el impacto en las operaciones, 3CON optó por dividir el proyecto en módulos e implementarlos gradualmente. Gracias a esto, la curva de aprendizaje y la integración del equipo al nuevo programa se produjeron de forma natural y progresiva.

El ejecutivo también aclara el tema de adquirir un sistema a medida. “Realizamos un proyecto en el que todo salió muy bien, corroborando la recomendación de Tokyo Marine. La elección del proveedor tecnológico es clave para el éxito en la transformación digital. 3CON siempre cumplió con los plazos y logró mantener el mismo equipo a lo largo del tiempo, lo cual fue beneficioso, ya que no tuvimos que perder tiempo explicando todo de nuevo. A veces sucede, pero ellos mantuvieron al equipo, un equipo cohesionado, con un gerente muy diligente. Los recomiendo ampliamente y realizaremos otros proyectos conjuntos. Diseñamos el sistema de manera que permita la integración de nuevos módulos y ya tenemos planes para una nueva fase, para incorporar más recursos y ser aún más asertivos en nuestros análisis”, anticipó Ángeles de Magalhães.

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